Otiumly est en pré-lancement · accès sur invitation.
Le back-office des retraites et stages bien-être

Créez des retraites inoubliables.
Confiez-nous l’intendance.

Paiements, inscriptions, régimes, chambres, communication et conformité française. Tout le back-office de vos séjours, réuni dans un seul espace clair et serein.

Pré-lancement sur invitation · Données hébergées en Europe · Sans engagement

Retraite yoga & silence, Lubéron
12 au 16 juin · 12 participants
Encaissé
4 250 €
En attente
1 800 €
En retard
250 €
Camille R.
Solde 700 €
Payé
Léa M.
Végane · sans gluten
Intake ✓
Thomas B.
Acompte 250 €
En retard
Le vrai métier d’organisateur

Vous créez de la transformation.
Pas pour vous noyer dans l’intendance.

Des acomptes en retard que vous relancez un par un, à la main.
Les régimes et allergies éparpillés dans trois tableurs et vingt emails.
La peur du no-show et des annulations de dernière minute.
Un cadre légal français, le forfait touristique, flou et anxiogène.
Tout au même endroit

Le séjour se prépare tout seul, ou presque.

Échéanciers et relances

Acompte, solde, échéances. Vous voyez qui a payé, qui est en retard, en un coup d’œil.

Inscription en ligne et signature

Vos participants remplissent régime, allergies, contact d’urgence et signent vos conditions.

Roster cuisine et allergies

Tous les régimes consolidés automatiquement pour votre traiteur.

Attribution des chambres

La logistique du couchage, claire et partagée, sans allers-retours.

Communication pré-séjour

Un email personnalisé à tous vos participants, en un clic.

Protection no-show

Politique d’annulation signée et horodatée. Votre preuve en cas de litige bancaire.

Pensé pour la France

Le seul back-office qui parle le cadre français.

Forfait touristique, information précontractuelle, immatriculation Atout France, contrat de séjour. Otiumly vous accompagne là où les outils américains vous laissent seul.

Information précontractuelle prête à l’emploi
Contrat de séjour et politique d’annulation
Repères sur l’immatriculation Atout France
La confiance, d’abord

Vos données et vos paiements restent les vôtres.

Vos données protégées

Chaque organisateur est totalement isolé des autres. Hébergement européen, conforme au RGPD.

Vous gardez vos paiements

Otiumly n’intermédie jamais votre encaissement. Vous utilisez votre propre lien de paiement.

Une trace pour chaque signature

Politique acceptée, date, signataire. Une piste d’audit prête pour la moindre contestation.

1

Créez votre retraite

Dates, prix, acompte, capacité. En deux minutes.

2

Invitez vos participants

Ils s’inscrivent, renseignent leurs infos et signent en ligne.

3

Pilotez tout

Paiements, régimes, chambres et comms depuis un tableau de bord unique.

Consacrez votre énergie à l’expérience.

Otiumly s’occupe du reste.

14 jours d’essai · Sans engagement · Résiliable à tout moment