Avertissement

Un outil de gestion, pas un organisateur de voyages

Otiumly est un logiciel de gestion destiné aux organisateurs de retraites, stages et ateliers bien-être. Il ne vend aucun séjour, n'organise aucun voyage et n'intervient dans aucune relation contractuelle entre un organisateur et ses participants. L'organisateur reste seul responsable de son séjour, de son contenu, de sa sécurité et de son exécution.

Conformité au régime du forfait touristique

Selon l'organisation de votre séjour, votre activité peut relever du régime des forfaits touristiques prévu par le Code du tourisme, qui impose notamment une immatriculation auprès d'Atout France, une garantie financière et une assurance de responsabilité civile professionnelle.

Otiumly vous outille pour cela : modèles de conditions, information précontractuelle, contrat de séjour, traçabilité des signatures. Il ne se substitue en aucun cas à votre immatriculation, à vos garanties, ni à un conseil juridique. Déterminer si votre activité relève de ce régime, et vous y conformer, relève de votre seule responsabilité. En cas de doute, consultez un professionnel du droit.

Documents générés : des brouillons à relire

Certains documents proposés par Otiumly sont produits automatiquement à partir des paramètres que vous saisissez, avec l'aide d'un modèle de langage. Ce sont des brouillons de travail, jamais des documents juridiques validés. Ils peuvent comporter des erreurs, des omissions ou des formulations inadaptées à votre situation. Vous devez les relire, les corriger et, pour tout engagement significatif, les faire valider par un professionnel du droit avant de les transmettre à vos participants.

Paiements : vous encaissez, nous n'intermédions pas

Otiumly n'encaisse jamais les sommes versées par vos participants et n'est ni établissement de paiement, ni intermédiaire. Vous encaissez par vos propres moyens ; l'outil se limite à suivre les échéances que vous déclarez, à vous en donner une vue claire et à relancer les participants en votre nom. Les montants affichés sont donc ceux que vous avez déclarés, et non une constatation bancaire.

Régimes et allergies : un usage de cuisine, pas un dossier médical

Les informations de régime alimentaire et d'allergie collectées auprès des participants servent uniquement à la préparation des repas et à la sécurité du séjour. Elles ne constituent ni un dossier médical, ni un avis de santé. Otiumlyn'est pas hébergeur de données de santé et ne doit pas être utilisé pour stocker des informations médicales. Pour toute allergie sévère, confirmez directement avec le participant et son médecin, et prévoyez les mesures d'urgence adaptées.

Disponibilité et limites

Otiumly est fourni tel quel, sans garantie de disponibilité ininterrompue. Les relances automatiques dépendent de services tiers d'acheminement du courrier électronique : un message peut être retardé, filtré ou refusé par la messagerie du destinataire. Vérifiez toujours les situations sensibles plutôt que de vous fier au seul envoi automatique. Les conditions détaillées figurent dans les conditions générales d'utilisation et les conditions générales de vente.